1. 制定采購(gòu)計(jì)劃

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)制定采購(gòu)計(jì)劃并按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，而一些實(shí)驗(yàn)室，沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)供應(yīng)品采購(gòu)比較隨意，一方面增加了驗(yàn)收的工作量，另一方面為檢測(cè)工作質(zhì)量造成了不穩(wěn)定的因素。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)信息全面充分，應(yīng)明確耗材的品名、規(guī)格、級(jí)別、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)效，有保質(zhì)期的必須填寫保質(zhì)期限，是否需要證書等證明文件，涉及危險(xiǎn)品的應(yīng)有實(shí)驗(yàn)室安全負(fù)責(zé)人會(huì)簽等。

2.實(shí)施采購(gòu)

建立健全供應(yīng)商檔案，對(duì)同一類供應(yīng)品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3名以上，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)度以及經(jīng)營(yíng)的品種進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià)，在供應(yīng)品的采購(gòu)上做到既要經(jīng)濟(jì)，更要保證質(zhì)量，一定要把供應(yīng)品的質(zhì)量放在第一位；根據(jù)采購(gòu)情況，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)并記錄，通過(guò)長(zhǎng)期的合作篩選出合格的供應(yīng)商。采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施時(shí)，向合格供應(yīng)商詢價(jià)，一般要求向2家以上的合格供應(yīng)商詢價(jià)。確定供應(yīng)商后，簽訂采購(gòu)合同。 

3.耗材驗(yàn)收

耗材驗(yàn)收上即要做到全面，也要有的放矢，切合實(shí)際的對(duì)可能影響檢測(cè)質(zhì)量的環(huán)節(jié)去檢查，排除影響檢測(cè)工作的因素。這也是實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的積累。管理部門負(fù)責(zé)耗材的規(guī)格、級(jí)別、數(shù)量、保質(zhì)期、質(zhì)量證明文件的驗(yàn)收。使用部門負(fù)責(zé)耗材質(zhì)量的驗(yàn)收，對(duì)關(guān)鍵性耗材的驗(yàn)收時(shí)應(yīng)制定相應(yīng)的文件來(lái)指導(dǎo)驗(yàn)收工作。

如刻度吸管、量筒、容量瓶等計(jì)量類玻璃器具在實(shí)驗(yàn)室消耗較大，我們實(shí)際工作中不可能對(duì)每一只玻璃器具都進(jìn)行檢定，但應(yīng)至少保留一套已檢定的器具用于對(duì)采購(gòu)的計(jì)量類玻璃儀器進(jìn)行比對(duì)驗(yàn)收，以確定采購(gòu)的玻璃儀器準(zhǔn)確度在可控范圍之內(nèi)； 

用于痕量元素檢測(cè)用的鹽酸、硝酸、硫酸，應(yīng)通過(guò)儀器檢查其是否有背景干擾；色譜使用的有機(jī)溶劑應(yīng)通過(guò)儀器檢查被測(cè)目標(biāo)峰處是否有干擾；微生物培養(yǎng)基可以通過(guò)陰性或陽(yáng)性對(duì)照試驗(yàn)來(lái)驗(yàn)收；實(shí)驗(yàn)室用水可以根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB6682-2008《分析實(shí)驗(yàn)室用水規(guī)格和試驗(yàn)方法》對(duì)相應(yīng)等級(jí)要求指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收。

采購(gòu)驗(yàn)收工作中容易出現(xiàn)的誤區(qū)，有的實(shí)驗(yàn)室供應(yīng)品驗(yàn)收流于形式，而有的實(shí)驗(yàn)室對(duì)某一個(gè)品牌一次驗(yàn)收合格了就認(rèn)為今后采購(gòu)就不用再驗(yàn)收了；

有的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)為，是大廠生產(chǎn)的知名試劑就沒(méi)問(wèn)題，就適用于所有的檢測(cè)工作。其實(shí)再好的產(chǎn)品都有一個(gè)合格率和質(zhì)量指標(biāo)的波動(dòng)范圍，而我們過(guò)分相信企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量為100%而疏于驗(yàn)收，這是對(duì)檢測(cè)工作極不負(fù)責(zé)任的行為，會(huì)為我們的檢測(cè)工作帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此，未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的耗材不得入庫(kù)，驗(yàn)收合格的耗材方可入耗材庫(kù)，建立庫(kù)存臺(tái)賬。 

4. 耗材領(lǐng)用

耗材領(lǐng)用時(shí)，由管理部門和使用部門做好耗材交接，并做好出庫(kù)記錄。劇毒品嚴(yán)格執(zhí)行按需領(lǐng)用，計(jì)量記錄，剩余退回的原則。瓶裝耗材在使用場(chǎng)所保留一定的庫(kù)存，使用部門在領(lǐng)用新耗材時(shí)將舊瓶（空瓶）退庫(kù)。退庫(kù)的空瓶由實(shí)驗(yàn)室委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理。

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